Incluso si está familiarizado con Microsoft Excel, es posible que se sorprenda por la cantidad y variedad de métodos abreviados de teclado que puede usar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.
Ahora, ¿alguien espera que memorices todos estos atajos de teclado de Excel? ¡Por supuesto que no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas le serán más útiles que otras. E incluso si aprende algunos trucos nuevos, vale la pena. También tratamos de mantener la lista limpia y simple, ¡así que prepare una impresora e imprímala, puede que eso le ayude bastante!
Además, aunque nuestra lista de atajos de teclado de Excel es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todas las combinaciones de teclas disponibles en Excel. Hemos tratado de mantener los trucos más útiles en general. Además, le alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar qué versión de Excel esté usando.
Accesos directos del programa general
Primero, echemos un vistazo a algunos atajos de teclado generales para manipular libros de trabajo, obtener ayuda y algunas otras acciones relacionadas con la interfaz.
- Ctrl + A: abrir un libro reciente
- Ctrl + G: guardar un libro
- F12: abra el cuadro de diálogo Guardar como
- ALt+ F4: Cerrar Excel
- F4: repite el último comando o acción. Por ejemplo, si lo último que escribió en una celda es "hola", o si cambia el color de la fuente, al hacer clic en otra celda y presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
- Shift + F11: inserta una nueva hoja de cálculo
- Ctrl + Z: deshacer una acción
- Ctrl + Y: rehacer una acción
- Ctrl + F2: ir a la vista previa para la impresión
- F1: abra el panel Ayuda
- F7: verificar ortografía
- Alt o F10: activa o desactiva las sugerencias clave
- Ctrl + F1: muestra u oculta la cinta
- Ctrl + Shift + U: expande o contrae la barra de fórmulas
- Ctrl + F9: minimiza la ventana del libro
- F11: crea un diagrama de barras basado en datos seleccionados (en una hoja separada)
- Alt + F1: crea un gráfico de barras incrustado basado en datos seleccionados (misma hoja)
- Ctrl + B: busca en una hoja de cálculo, o usa Buscar y reemplazar
- Alt + A: abre el menú de la pestaña Archivo
- Alt + O: ir a la pestaña Inicio
- Alt + B: abre la pestaña Insertar
- Alt + C: ir a la pestaña Diseño de página
- Alt + U: ir a la pestaña Fórmulas
- Alt + D: ir a la pestaña Datos
- Alt + R: ir a la pestaña Revisar
- Alt + N: ir a la pestaña Vista
- Ctrl + Tabulador: alternar entre libros abiertos
- Shift + F3: inserta una función
- F9: calcula todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
- Shift + F9: calcular hojas de trabajo activas
- Alt + F8: crea, ejecuta, edita o elimina una macro
- Alt + F11: abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic
Desplazarse en una hoja de trabajo o celda
Puede usar atajos de teclado para navegar fácilmente a través de su hoja de trabajo, dentro de una celda o en todo su libro de trabajo.
- Flecha izquierda / derecha: mueva una celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Ctrl + Flecha izquierda / derecha: mueve a la celda más lejana a la izquierda o a la derecha en la fila
- Flecha arriba / abajo: mueve una celda hacia arriba o hacia abajo
- Ctrl + Flecha arriba / abajo: mueve a la celda superior o inferior en la columna
- Tabulador: ir a la siguiente celda
- Shift + Tabulador: ir a la celda anterior
- Ctrl + Fin: ir a la celda utilizada más abajo a la derecha
- F5: vaya a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
- Inicio: vaya a la celda más a la izquierda en la fila actual (o vaya al comienzo de la celda si está editando una celda)
- Ctrl + Inicio: mover al comienzo de una hoja de trabajo
- Ctrl + Re Pag :pasar a la hoja de trabajo anterior.
Seleccionar celdas
Es posible que hayas notado en la sección anterior que utilizas las teclas de flecha para moverte entre las celdas, y la tecla Ctrl para modificar ese movimiento. Usar la tecla Shift para modificar las teclas de flecha le permite extender las celdas seleccionadas. También hay algunos otros combos para acelerar la selección, también.
- Shift + Flecha izquierda / derecha: extiende la selección de celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Shift + Espacio: selecciona toda la fila
- Ctrl + espacio: selecciona la columna completa
- Ctrl + Shift + espacio: selecciona toda la hoja de trabajo
Editando celdas
Excel también proporciona algunos métodos abreviados de teclado para editar celdas.
- F2: Edita una celda
- Shift + F2: agrega o edita un comentario de celda
- Ctrl + X: cortar contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + C o Ctrl + Insert: copia el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + V o Shift + Insert: pegar contenidos de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + Alt + V: abre el cuadro de diálogo Pegado especial
- Supr: elimina el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
- Alt + Enter: inserta una devolución dura dentro de una celda (mientras se edita una celda)
- F3: pegue un nombre de celda (si las células se nombran en la hoja de trabajo)
- Esc: cancela una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
- Enter: completa una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
Formateo de celdas
¿Listo para formatear algunas celdas? ¡Estos atajos de teclado lo hacen más fácil!
- Ctrl + N: agrega o elimina negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + K: agrega o quita cursiva al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + S: agrega o elimina subrayado a los contenidos de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + Shift + &: Aplicar borde de contorno
- Ctrl + Shift + _ : eliminar borde de contorno
- Ctrl + 9: Ocultar las filas seleccionadas
- Ctrl + 0: oculta las columnas seleccionadas
- Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo Formato de celdas
- Ctrl + 5: aplicar o eliminar el tachado
- Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moneda
- Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentaje
Cuanto más utilice los atajos de teclado, más fácil será recordarlos. Y nadie espera que los memorices todos. Con suerte, ha encontrado algunos nuevos que puede usar para mejorar su vida en Excel.
