Los PDF son útiles para distribuir documentos de modo que se vean de la misma manera, tanto del lado del remitente como del lado del destinatario. Normalmente, es común crear documentos utilizando Word. Pero si convertimos nuestro documento a PDF lo llevaríamos a un nivel más estandarizado y ligero. He aquí cómo hacerlo para un documento de Microsoft Word.
Convertir un documento Word a un documento PDF
Si tiene la versión de escritorio de Microsoft Word, la forma más fácil de convertir su documento a PDF es en Word.
Abra el documento que desea convertir y, a continuación, haga clic en la pestaña "Archivo".
En esta pantalla, seleccione "Guardar como" de la lista de la izquierda.
En la pantalla Guardar como, seleccione dónde desea que se guarde el documento (OneDrive, Esta PC, una carpeta en particular o donde sea).
A continuación, haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del cuadro "Tipo" y seleccione "PDF (*.pdf)" en el menú desplegable.
Si lo desea, puede cambiar el nombre del archivo en este momento. Cuando esté listo, haga clic en el botón "Guardar".
Después de guardar el PDF, volverá al documento de Word y el nuevo PDF se abrirá automáticamente en el visor de PDF predeterminado.
Si no tiene Microsoft Word
Si no tiene Word, pero necesita convertir un documento que alguien le envió, tiene algunas opciones:
- Google Drive: Puede cargar un documento de Word en Google Drive, y luego convertirlo en un documento de Google y, después, convertirlo a PDF. Esto funciona lo suficientemente bien si usted tiene un documento simple, en su mayoría de texto de Word sin mucho formato (y si usted ya tiene una cuenta de Google).
- Un sitio web de conversión: Hay muchos sitios por ahí que ofrecen convertir documentos de Word a PDF de forma gratuita. Recomendamos freepdfconvert.com. Es un sitio seguro, funciona rápido y hace un buen trabajo con documentos de Word, incluso con una cantidad modesta de formato. Y es realmente gratuito si sólo necesita convertir un documento de Word ocasional a PDF. Una suscripción de pago le ofrece funciones adicionales como conversiones ilimitadas (varios documentos a la vez) y la posibilidad de convertir más tipos de archivos.
- LibreOffice: LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto que ofrece muchas de las mismas características que Microsoft Office. Incluso puede abrir documentos de Microsoft Word y convertirlos a PDF.
