Cuando no sabes cómo crear carpetas en Gmail, simplemente tu bandeja de entrada será un desastre. Cada vez que llega un nuevo mensaje, estás más desorganizado que nunca. Es hora de tomar el control y cambiar su bandeja de entrada del desorden a un espacio ordenado y funcional.
A continuación se muestran unos sencillos trucos para organizar los mensajes antiguos y ademas una forma de crear carpetas para futuros correos electrónicos.
Cómo crear carpetas en Gmail en 30 segundos
Lo primero que debe saber es que en Gmail las carpetas se conocen como etiquetas.
Para crear una etiqueta, todo lo que tiene que hacer es ir al lado izquierdo de la bandeja de entrada y hacer clic en Más. Desde allí, verá la opción Nueva etiqueta. En la ventana emergente, coloque un nombre a la etiqueta:
También verá la opción Anidar etiqueta en, con la que puede crear nuevas subcarpetas seleccionando una etiqueta existente del menú desplegable.
Digamos, por ejemplo, que tiene una carpeta para las Alertas de Google y le gustaría organizar los correos electrónicos de alertas por mes. Puede crear una etiqueta que se llame "Alertas de Google" y luego subcarpetas como "Enero" y "Febrero" para anidar cada mes debajo.
Otra forma de crear etiquetas es a través de Configuración:
- Haz clic en el icono de configuración.
- Ve a la pestaña de Etiquetas.
- En la parte inferior, haz clic en Crear nueva etiqueta.
- Coloca un nombre a la etiqueta la etiqueta.
- Haz Clic en Guardar.
Utilice estos trucos de la bandeja de entrada para sus mensajes entrantes
Cómo agregar rápidamente una etiqueta a un mensaje enviado a usted
Ahora veamos cómo crear carpetas en Gmail para los mensajes que ya están en su bandeja de entrada:
- Abre el mensaje.
- Haz clic en el botón Etiqueta.
- Marque cada etiqueta que desee agregar, o escriba una nueva etiqueta.
Consejo: agregue etiquetas a varios mensajes seleccionando los correos electrónicos en la vista de la bandeja de entrada y luego haga clic en el botón Etiqueta.
Cómo etiquetar automáticamente un correo electrónico basado en criterios de búsqueda
Esta parte es impresionante. Si quieres saber cómo crear carpetas en Gmail pero no quieres hacer cada vez el mismo trabajo, esto es para ti.
Haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha de la barra de búsqueda de Gmail , para crear etiquetas automáticas basadas en criterios.
Una vez que determine sus criterios, haga clic en el botón Crear filtro con esta búsqueda luego aplique la etiqueta haciendo clic en el menú desplegable Elegir una etiqueta:
Cómo convertir una etiqueta anidada en una etiqueta principal
- En Configuración > pestaña etiquetas haz clic en modificar en la columna de acciones para la etiqueta que desea mover.
Asegúrese de que la casilla de selección etiqueta anidada en no esté marcada.
Clic en Guardar.
Mantenga sus mensajes enviados organizados con estos trucos
Cómo administrar tus etiquetas de Gmail con facilidad
Una vez que cree las etiquetas, es posible que tenga que ajustarlas.
Ya sea que necesite cambiar el nombre de una etiqueta, ocultar una que no desea eliminar o eliminar una etiqueta por completo, hay una solución simple para eso dentro de la pestaña Etiquetas de Configuración.
Puede llegar allí haciendo clic en Configuración y luego en la pestaña Etiquetas.
Desde esta pantalla, verás tus etiquetas (y sub-etiquetas) listadas con la opción de mostrarlas u ocultarlas en la lista de etiquetas o en la lista de mensajes.
Desde aquí, también puedes eliminar o editar tus etiquetas:
Cómo agregar una etiqueta a un mensaje que estás enviando
Este truco es útil cuando está enviando mensajes que desea etiquetar:
- Haga clic en Redactar.
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Más opciones.
- Haga clic en Etiqueta.
- Elija una etiqueta para añadir.
Como mantener su bandeja de entrada organizada
Sus hábitos de correo electrónico dicen mucho sobre usted.
Si eres de los que usa la bandeja de entrada en cero o de los que no se molestan los correos electrónicos acumulados, aún necesitas una forma de mantenerte organizado.
Una vez que sepa cómo crear carpetas en Gmail, puede ir un paso más allá y configurar sus etiquetas para todos los correos electrónicos.
La forma en que organice sus correos electrónicos depende de lo que sea más útil para usted. Le recomendamos crear algunas categorías en las que pueden encajar sus mensajes y comience allí. Recuerde, siempre puede eliminar o modificar las etiquetas si los métodos no funcionan.
