Tanto si utiliza Microsoft Word para la escritura personal o profesional, a veces puede que desee añadir notas suplementarias a las secciones de su trabajo. Tal vez quieras hacer un comentario adicional sobre uno de tus argumentos, o necesitas citar el trabajo de otro autor sin distraerte del texto principal. Afortunadamente, Word tiene herramientas útiles para agregar notas al pie y notas al final de su escritura.
¿Qué son las notas al pie de pagina y qué son las notas al final?
Las notas al pie de pagina y las notas al final son dos formas de agregar información adicional a su escritura fuera del texto principal. Piense en ellos como algo más verbal, sólo que por escrito. Puede usar notas al pie y notas al final para agregar comentarios secundarios a su trabajo o para citar otras publicaciones como libros, artículos o sitios web. La única diferencia entre las notas al pie y las notas al final es el lugar donde aparecen en el documento.
Como su nombre indica, las notas al pie de página se adjuntan al final de la página que contiene la frase a la que corresponden. Por otra parte, las notas finales se añaden al final de una sección o documento. Cuál debe usar para escribir depende de sus preferencias personales o, si escribe para la escuela o el trabajo, de las normas de publicación de su organización.
Cómo insertar notas al pie de página y notas al final
Inicie Microsoft Word y luego abra el documento al que desea agregar notas al pie (o cree un nuevo documento si acaba de empezar). Cambie a la pestaña "Referencias" en la cinta de Word.
Aquí, encontrarás un montón de características útiles para para hacer anotaciones en su texto, que incluyen herramientas para insertar una tabla de contenido, agregar citas y generar una bibliografía. El segundo grupo en esta pestaña contiene las características de la nota al pie y la nota al final que queremos.
Para agregar una nota al pie de página coloque el punto de inserción en el texto donde desea que aparezca la nota al pie, y luego haga clic en el botón "Insertar nota al pie".
Word agrega un pequeño número de superíndice donde colocó el punto de inserción.
Para agregar otra nota al pie debes dirigirte a la parte superior del documento de Word, ahí encontrarás el mismo número o letra que has usado para crear la nota al pie de página, entonces... ubique el cursor al lado de ese número y vuelva ha insertar nota al pie, e inmediatamente este genera otro numero o letra para que pueda comenzar a escribir otra nota al pie.
Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página, debajo de una línea horizontal corta. Cada vez que agregues una nota al pie en esta página se agregará otro número a la lista.
Una vez que haya agregado sus notas al pie, coloca el cursor sobre el marcador de referencia de cada oración que se encuentra en la parte superior del documento para tener una vista previa de la nota al pie dentro del texto.
También puedes alternar rápidamente entre las notas al pie tanto en el texto principal como en la lista de notas al pie de la página haciendo clic en el botón "Siguiente nota al pie" en la barra de navegación.
O bien, haz clic en la flecha del menú desplegable en el botón "Próxima nota al pie" para seleccionar una opción de navegación diferente. Puedes elegir ir a la nota al pie anterior o navegar a la nota final siguiente o anterior.
Los pasos para insertar notas al final son esencialmente los mismos. Coloque el punto de inserción donde anotaría y luego haga clic en el botón "Insertar nota al final" en la pestaña "Referencias" de la cinta de Word.
Al igual que con las notas a pie de página, Word adjunta un número o carácter donde puede crear una nota .
Cómo configurar notas al pie y notas al final en Word 2016
Word tiene una configuración básica por defecto para notas al pie y notas al final, pero puede ajustar estas configuraciones en cualquier momento desde el menú en la pestaña Referencias.
Haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha del menú "Notas al pie".
Esto abre una ventana donde puedes personalizar la ubicación, apariencia y formato de todas sus notas al pie y notas al final.
Cambiar la ubicación de notas al pie y notas al final
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie en la parte inferior de la página y las notas al final del documento, pero puede cambiar dónde aparecen estas notas.
En "Posición" en el menú de Notas al pie y Notas al final, busca la opción "Notas al pie" (debe seleccionarse de manera predeterminada cuando abras el menú por primera vez). Abre el menú desplegable a la derecha de esa opción y puedes cambiar la ubicación de tu nota al pie de página a la parte inferior de la página o debajo del texto. Si eliges la última opción, Word coloca tus notas al pie inmediatamente después del cuerpo principal del texto, en lugar de en la parte inferior de la página.
Para cambiar la ubicación predeterminada de las notas al final, seleccione la opción "Notas al final" y luego abre el menú desplegable a tu derecha. Allí, puedes cambiar la ubicación de la nota final al final de la sección actual o al final del documento.
Cambiar el diseño de notas al pie y notas al final
Por defecto Word crea listas de notas al pie y notas al final con el mismo diseño que la página en la que aparecen. Sin embargo, puede ajustar esto desde la ventana Notas al pie y al final haciendo clic en el menú desplegable "Columnas" y seleccionando el número de columnas que le gustaría usar.
Puedes configurar tus notas al pie y notas al final para que se muestren en hasta cuatro columnas diferentes en la página.
Personalizar el formato de notas al pie y notas al final
Word también permite elegir entre varias opciones para formatear cómo se numeran sus notas al pie y las notas al final. En general, es una buena idea elegir un sistema de numeración diferente para cada tipo de nota, especialmente si estás utilizando una combinación de notas al pie y notas al final en el mismo documento. Esto te ayuda y a tu lector a distinguir rápidamente entre los dos de un vistazo.
En la sección Formato, haz clic en la flecha desplegable a la derecha de la opción "Formato de número". Selecciona el formato de número deseado.
También puedes etiquetar tus notas con un símbolo personalizado en lugar de un sistema de numeración estándar. Junto a la opción Marca personalizada haz clic en el botón "Símbolo".
Se abrirá el menú de símbolos. Selecciona el símbolo que te gustaría usar para etiquetar tus notas y luego haz clic en el botón "Aceptar".
El icono seleccionado debe aparecer en el cuadro "Marca personalizada", y Word ahora usará este símbolo para etiquetar tus notas.
Por defecto, la numeración de las notas a pie de página y las notas finales en series individuales comienzan en "1" (o a, i, I, etc.) y continúan en todo el documento. Sin embargo, puedes personalizar tanto el punto de partida como la continuidad de tus notas.
Si desea que tus notas al pie o notas al final comiencen en algún lugar que no sea el primer número de la serie (por ejemplo, 2 en lugar de 1), haz clic en las flechas en el cuadro desplegable "Iniciar en" para aumentar o disminuir el valor inicial. Un ejemplo de dónde esto podría ser útil es si está escribiendo un libro que contiene notas al final y está guardando cada capítulo como un documento de Word separado. Puedes configurar el documento de cada capítulo para comenzar a numerar las notas finales donde se dejó el último capítulo.
Para cambiar la continuidad de tu serie de numeración haz clic en la flecha del menú desplegable junto a la opción "Numeración".
Verás tres opciones para numerar sus notas al pie y notas al final: Continuo, Reiniciar cada sección y Reiniciar cada página. Si deseas que las notas a pie de página y las notas finales se numeren continuamente desde el principio del documento hasta el final, selecciona la opción "Continuo". Si prefiere que sus notas estén numeradas por capítulo o sección, seleccione la opción "Reiniciar cada sección". O seleccione "Reiniciar cada página" para numerar tus notas por página.
Cómo hacer referencias cruzadas de notas al pie y notas al final en Word 2016
Si deseas utilizar la misma nota o nota al final más de una vez en todo el texto, hay una manera fácil de hacerlo sin tener que insertar la misma cosa una y otra vez.
Coloca tu punto de inserción donde desees insertar una referencia en el texto. En la pestaña Referencias haz clic en el botón "Referencia cruzada".
En la ventana de Referencia cruzada selecciona "Nota al pie" o "Nota al final" en el menú desplegable "Tipo".
A continuación, haz clic en el menú desplegable "Referencia a".
La opción "Número de nota al pie" inserta el número de la nota al pie en texto normal, mientras que la opción "Número de nota al pie (con formato)" inserta el número de la nota al pie en superíndice. La opción "Número de página" inserta el número de la página a la que se hace referencia en lugar del número de la nota al pie. La opción "Más adelante o más atrás" inserta la palabra "Más adelante" o "Más atrás" dependiendo de dónde aparece la nota al pie en relación con la referencia cruzada. Seleccione la opción deseada.
Word le permite crear hipervínculos entre referencias cruzadas para que pueda encontrar fácilmente la misma nota de pie de página en cualquier lugar que aparezca en su documento. La opción "Insertar como hipervínculo" está marcada de forma predeterminada, por lo que puedes hacer clic en cualquier referencia cruzada y acceder automáticamente a la parte del documento que contiene la nota al pie de página original. Recomendamos dejar esta opción marcada, pero puedes desmarcarla si lo prefieres.
En la opción "Para qué nota al pie", selecciona la nota al pie a la que deseas hacer referencia y luego haz clic en el botón "Insertar" en la parte inferior del menú.
